2017 PYBS OKUL MÜDÜRLÜKLERİNİN YAPACAĞI İŞLEMLER

Okulunda kayıtlı öğrencilerin e-Okul sistemindeki bilgilerinin doğruluğunu ve güncelliğini
kontrol ve takip etmek,
PYBS’ye başvurmak isteyen, şartları taşıyan öğrencilere/velilere başvuru ve tercih
işlemleriyle ilgili rehberlik etmek, başvuruda istenen belgeleri ve başvuru takvimini okul panosunda
duyurmak,
Velilerin ve öğrencilerin talep etmeleri hâlinde “2016 PYBS e-Kılavuzu” na,
http://www.meb.gov.tr veya http://odsgm.meb.gov.tr internet adreslerinden ulaşmalarını sağlamak,
Okulunda sınavda hizmet alması gereken özel eğitim ihtiyacı olan öğrenci varsa, bu öğrenci
velisini okulun bağlı bulunduğu RAM’a yönlendirerek bu bilgilerinin MEBBİS- RAM Modülüne
işlenip işlenmediğini e-Okul sisteminden takip etmek,
Görme, işitme, zihinsel ve ortopedik engelliler ortaokulları ile özel eğitim meslek liselerinde
(ortopedik ve işitme engelliler) öğrenim gören engelli öğrenciye ait “Özürlü/Engelli Sağlık Kurulu
Raporu”, “Özürlü/Engelli Kimlik Kartı” veya “Özürlü/Engelli Bilgisinin İşlendiği Nüfus Cüzdanı” nı
başvuru tarihleri arasında sınav tedbir hizmetinin yapılabilmesi için RAM’a topluca göndermek ve
bu konuda öğrenci velilerini bilgilendirmek,
PYBS’ye başvuracak öğrencilerin, başvuru şartlarını taşıyıp taşımadıklarını, özellikle de
kontenjan türüyle ilgili belgeye sahip olup olmadıklarının komisyon tarafından kontrol edilmesini
sağlamak,
Öğrencinin sınav/tercih başvurusunu elektronik ortamda onaylamak ve başvurunun 2 (iki)
adet çıktısını alarak veliye inceletip imzalatmak ve mühürleyerek 1 (bir) tanesini öğrenci velisine
teslim etmek, diğerini okul müdürlüğünde muhafaza etmek,
Onay bekleyen başvuruları incelemek ve onay/ret işlemlerini yapmak,
Okulun internet bağlantısının olmaması veya herhangi bir aksaklık nedeniyle başvuru
onayının yapılamaması durumunda gerekli tedbirleri alarak başka bir okul veya il/ilçe millî eğitim
müdürlüğünün internet erişim imkânlarını kullanarak öğrenci başvurularını onaylamak,
“Fotoğraflı Sınav Giriş Belgesi” ni internet üzerinden alarak onaylayıp öğrenciye/öğrenci
velisine teslim etmek. “Fotoğraflı Sınav Giriş Belgesi” ni kaybeden öğrencilere belgenin yenisini
çıkarıp onaylayarak vermek,
PYBS başvuru süresinde, ayrıca kayıt ve kabul süresinde de “(EK-1) Öğrenci Ailesinin Maddî
Durumunu Gösteren Beyanname” ve eklerindeki bilgilerin doğruluğunu ilgili yerlerden araştırmak.
Bu araştırma sonucunda velinin yanlış beyanda bulunduğunun tespiti hâlinde öğrenci velisi hakkında
yasal işlem yapılmak üzere durumu ilgili makamlara bildirmek, öğrencinin başvurusunu veya parasız
yatılılık ve bursluluk hakkını iptal etmek,
Sınavı kazanan öğrencilerin sınav sonuç belgelerini çıkarmak ve kayıt yaptırmaları gerektiği
konusunda bilgilendirmek ve kayıt işlemlerini yapmak.